Conditions d'utilisation

Politique de confidentialité

Cette politique a pour but d’informer les visiteurs du site des mesures prises par INITIA afin de protéger la confidentialité des renseignements personnels et de les informer des circonstances au cours desquelles INITIA utilise les renseignements personnels.

La présente Politique de confidentialité explique comment INITIA peut recueillir, utiliser et divulguer vos renseignements personnels lors de ses événements.

INITIA s’engage à respecter votre vie privée et la confidentialité de vos renseignements personnels.

À quelles fins les renseignements personnels sont-ils recueillis, utilisés ou divulgués ?

INITIA peut recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels à votre connaissance et avec votre consentement, seulement aux fins précisées ci-dessous :

• pour faciliter la communication avec vous
• pour faciliter le traitement de votre inscription à l’événement, incluant le paiement en ligne
• pour traiter n’importe laquelle de vos demandes de renseignements
• pour vous permettre de vous inscrire à une liste d’envoi afin de recevoir des bulletins mensuels par courriel
• pour produire les porte-noms au cours de l’événement
• pour rédiger le programme de la Conférence.

INITIA ne vendra, n’échangera, ne prêtera ou ne divulguera pas volontairement à des tiers parties les renseignements personnels que vous lui aurez transmis. INITIA pourra communiquer vos renseignements personnels à des tiers parties, uniquement à des fins liées à la gestion des activités du site, telles que l’administration et la maintenance ou la gestion des données, ou encore à ses employé(e)s en charge de l’événement, ainsi qu’à d’autres fins légitimes et raisonnables pour lesquelles elle aura obtenu votre consentement au préalable.

INITIA peut divulguer vos renseignements selon ce qui est permis ou exigé par la loi, à une institution gouvernementale qui a fait valoir son pouvoir légal d’obtenir ces renseignements; si elle a des raisons valables de croire qu’ils pourraient être utiles dans une enquête sur une activité illégale; pour se conformer à une assignation, à un mandat ou à un ordre du tribunal, d’une personne ou d’une entité ayant le pouvoir d’exiger la divulgation de ces renseignements; pour se conformer aux décisions judiciaires concernant la présentation de rapports et d’informations; ou à son propre conseiller juridique.

Lorsque vous fournissez vos renseignements personnels à INITIA, par exemple lors de la création de votre profil sur le site, vous consentez à ce qu’elle recueille et utilise les renseignements en conformité avec les principes énoncés dans la Politique de confidentialité.

Si vous avez donné votre consentement à INITIA, vous pouvez nous le retirer en tout temps selon un préavis raisonnable.

Les renseignements liés au paiement en ligne

Votre paiement en ligne à INITIA est sécurisé.

Les renseignements vous concernant, ainsi que ceux concernant votre carte de crédit, sont acheminés sous forme de message électronique ayant fait l'objet d'un chiffrement garantissant la confidentialité des renseignements qui y sont contenus. En conséquence, ce message ne peut être intercepté, altéré ou décodé par un intermédiaire.

INITIA rencontre les normes de transmission sécurisée SSL, ce qui fait que votre transaction sera toujours acheminée de façon sécuritaire. De plus, votre paiement est directement effectué auprès de Desjardins.

INITIA ne conserve aucune donnée informatique d’aucune transaction concernant l'information de crédit. C'est pourquoi vous devez resoumettre votre information de crédit lors de chaque nouvelle transaction.

Liens vers d’autres sites

Le site d’INITIA peut comporter des liens menant à d’autres sites Web. Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous entrez en contact avec d’autres ressources Internet. INITIA n’est pas responsable de ces sites ou ressources Internet; elle n’a aucun contrôle sur eux, ni sur la façon dont ils recueillent, utilisent et divulguent vos renseignements personnels. Veuillez vous référer à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de tous les sites en lien que vous désirez consulter et vous familiariser avec leurs conditions et modalités d’usage.

Comment INITIA protège-t-il vos renseignements personnels ?

Notre site s’efforce d’utiliser des mesures technologiques, des procédures et des dispositifs de stockage adéquats afin d’empêcher toute utilisation ou divulgation non autorisée de vos renseignements personnels. INITIA fait preuve de prudence quant à la transmission sécuritaire de vos renseignements; cependant, aucune transmission de données par Internet n’est parfaitement sûre. Nous ne pouvons garantir que l’information divulguée par Internet ne sera pas interceptée par un tiers. Toutefois, INITIA prend toutes les mesures en son pouvoir pour protéger tout renseignement personnel qui lui est fourni par l’entremise du site, y compris pendant l’élimination ou la destruction de ces renseignements.

Communiquez avec INITIA si vous avez des questions concernant la confidentialité de vos renseignements

Vous pouvez demander d’avoir accès à vos renseignements personnels et à obtenir des informations au sujet de la cueillette, de l’utilisation et de la divulgation de renseignements personnels en écrivant à l’adresse info@initia-qc.org. INITIA s’engage à tenir un registre le plus précis et complet possible. Vous pouvez aider INITIA à maintenir l’exactitude des renseignements personnels vous concernant en nous informant de tout changement à ce sujet.

Vous êtes également invité(e)s à commenter la présente politique de confidentialité. Vos commentaires et nos réflexions permettront à INITIA de l’améliorer. Vous pouvez nous les faire parvenir par courriel à l’adresse info@initia-qc.org.

Modalités de livraison

Aucun laissez-passer n’est émis lors de nos événements. Une confirmation d’inscription finale vous sera acheminée par courriel quelques jours avant la tenue de l’événement.

Modalités d'annulation

25% des frais d’inscription seront facturés pour toute annulation faite 21 jours ouvrables ou plus avant l’événement. Après ce délai, aucun remboursement ne sera accordé. INITIA se réserve le droit d’annuler l’événement si des circonstances empêchaient sa tenue. La responsabilité d’INITIA sera alors limitée au remboursement des frais d’inscriptions perçus.